DIE AKTUELLE SITUATION
Viele Finanzinstitute verlassen sich bei der Planung ihrer komplexen täglichen Cash-Management-Vorgänge auf relativ einfache Tools. Während wir heute für die meisten Bereiche des Lebens moderne Apps verwenden, basieren die meisten internen CM-Tools auf Excel-Tabellen. Solche Tools sind zwar billig in der Erstellung, aber die wahren Kosten liegen in den fehlenden Einsparungen.
Studien haben immer wieder gezeigt, dass ihre Ergebnisse bei weitem nicht optimal sind und spürbare Einsparungen zwischen 15-25% der externen Kosten (CIT-Kosten, Kapitalhaltung/Zinsen und Bearbeitungskosten) mit professionellen prognosebasierten Lösungen on top realisiert werden können. Darüber hinaus ist oft eine geringere Produktivität bei den Bargeldakteuren die Folge. Beides zusammen bedeutet, dass viele Finanzinstitute jedes Jahr Millionen und Abermillionen für CIT-Transporte und Cash-Agent-Operationen ausgeben, die vermieden werden könnten!
Zu den Folgen einfacher Instrumente zur Bargeldbestellung gehören:
- Hohe CIT-Rechnungen aufgrund unnötiger Bargeldauffüllungen und teurer Notfallfahrten
- Bargeldausfälle, die zu Schwierigkeiten bei der Erfüllung der Zielvorgaben für die Verfügbarkeit von Geldautomaten und zu unzufriedenen Geldautomatenkunden führen
- Bargeldüberlauf bei Recycler-Geldautomaten, was zu unnötig häufigen Dienstleistungen führt
- Überhöhte Bargeldbestände in den Filialen
- Höhere Cash-Center-Bearbeitungskosten und damit verbundene vermeidbare Geldtransporte
- Cash-Agents im permanenten Excel-Modus, die an strategischen Themen arbeiten könnten
Die Grundlage für ein optimiertes Cash Management sollte eine kritische und umfassende Selbsteinschätzung sein, um zu verstehen, wo Ihr Unternehmen heute steht. Um den Prozess zu initiieren, kann planfocus Sie unterstützen - mit unserer Erfahrung und unseren Experten bieten wir strategische Beratung zu Prozessverbesserungen und zeigen Einsparungen in einem individuellen "Proof-of-Value" auf.
Bargeld-Recycling
Wenn es um die ATM-Cash-Recycling-Technologie geht, steigt die Komplexität der Prognosen und Planungen dramatisch an, so dass die meisten Banken an diesem Punkt ganz auf Prognosen verzichten und auf einfache wöchentliche Cash-Services zurückgreifen. Wenn man bedenkt, dass Cash Recycling mit dem Versprechen erheblicher Einsparungen durch kurze Bargeldzyklen einhergeht, bedeutet dies, dass Cash Recycling dieses Versprechen oft nicht halten kann, es sei denn, eine fortgeschrittene Optimierung des Bargeldzyklus ermöglicht zusätzliche Einsparungen.
Eigene Software-Entwicklungen
Sie sind teuer in der Einrichtung und im Betrieb, im Laufe der Zeit schwer zu warten und werden in der Regel nach einigen Jahren wieder eingestellt, wenn das Personal in andere Bereiche des Unternehmens wechselt oder die Technologien veraltet sind, es sei denn, sie gehören zum Kerngeschäft eines Unternehmens. Bei planfocus übersteigen die Investitionen in unsere Lösungen bei weitem jede Entwicklungsinvestition, die eine einzelne Bank oder ein Bargeldverarbeiter zu tätigen bereit ist. Und durch unsere Technologie teilen wir mit Ihnen einen reichen Erfahrungsschatz unserer Kunden: Best-Practice-Beispiele für die Optimierung von Bargeldkreisläufen, viele davon von den führenden Banken im Einzelhandel.
